개인정보 처리방침 작성 예시

00수산업협동조합 개인정보 처리방침

성산포수산업협동조합(이하 “성산포수협”라 합니다)는 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에  따라 정보주체(처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람 또는 고객을 말합니다)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기  위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 성산포수협은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 성산포수협이 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

순번	구분	업무명	개인정보 처리목적
1	홈페이지 회원가입 및 관리	행복해 (www.happybada.co.kr)	- 회원 가입의사 확인 - 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별᛫인증 - 회원자격 유지᛫관리 - 서비스 부정이용 방지 - 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인 - 각종 고지᛫통지, 고충처리 등
2	민원사무 처리	민원사무 처리	- 민원인의 신원 확인 - 민원사항 확인, - 사실조사를 위한 연락᛫통지 - 처리결과 통보 등
3	●	●	●

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 00조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리᛫보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리를 위한 운영근거 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

순번	구분	업무명	운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
1	홈페이지 회원가입 및 관리	행복해 (www.happybada.co.kr)	법률·대통령령·국회규칙·대법원규칙·헌법재판소규칙·중앙선거관리위원회규칙 및 감사원규칙에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구하거나 허용한 경우 관련 법률 기록(없으면 고유식별정보 수집 금지)	주민등록번호	- 회원 탈퇴시까지 - 아래 사유에 해당하는 경우 해당 사유 종료시 까지 ⋅관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지 ⋅홈페이지 이용에 따른 채권᛫채무관계 잔존시에는 해당 채권᛫채무관계 정산시까지
			이용약관 및 정보주체의 동의	성명, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호, 가상주민번호(아이핀) 등
2	민원처리	민원접수 정보	수협중앙회 민원사무처리요령	성명, 전화번호	- 민원처리 종료 후 0년
3	●	●	●	●	●

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 00조합은 원칙적으로 고객의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 목적 범위내에서 처리하며 고객의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 개인정보 보호법 제18조제2항(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한) 각 호에 의거 고객 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

② 00조합은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

순번	업무명	개인정보를 제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유·이용기간
1	어선 위치정보	해양경찰청(서)	피의자에 대한 범죄 수사	성명, 주민등록번호, 전화번호	- 보유 목적 달성시까지
2	퇴직보험금 관리	보험회사	퇴직자의 퇴직보험금 지급	성명, 주민등록번호, 퇴직금,급여계좌	- 보유 목적 달성시까지
3	어촌사랑 자매결연	해양수산부, 한국어촌어항협회, 재능기부어촌마을	어촌사랑 교류행사 및 재능기부 지원	이름, 이메일, 주소, 휴대전화번호(연락처), 생년월일	- 0년
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제4조(개인정보처리의 위탁)

① 00조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

순번	업무명	위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용
1	정보시스템 유지보수	이**	조합업무종합관리시스템(조합원 인사, 급여, 고정자산 관련) 시스템 운영 및 유지보수
2	직원 신규채용	인**	지원서 접수
3	직원 단체보험	현**	임직원 단체보험 가입
4	●	●	●

② 00조합은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적᛫관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리᛫감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 ․ 의무 및 행사방법)

① 정보주체와 법정대리인은 00조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 00조합에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 00조합은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 00조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 00조합이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 00조합은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번	구분	업무명	필수항목	선택항목
1	홈페이지 회원가입	어업인복지정보포털시스템 (www.happybada.co.kr)	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호	이메일, 개인홈페이지
2	민원 처리	감사실(조합감사실) 민원사무 처리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호
3	어업정보통신 사업	어선 교신가입	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 위치, 어획량	전자우편주소
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※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 00조합은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

00조합은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 00조합은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 00조합은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

00조합은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록᛫저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 00조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립᛫시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화,    보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 00조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

순번	구분	부서	성명	직급	전화번호	팩스번호	이메일
1	개인정보보호책임자	준법감시실	정지열	준법감시인	2240-3210	2240-3088	–
2	개인정보보호담당자	준법감시실	박유신	과장	2240-5932	2240-3088	consumer@suhyup.co.kr

② 정보주체께서는 00조합의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 00조합은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치᛫운영 및 그 거부에 관한 사항)

1. 쿠키의 사용 목적

① 00조합은 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

② 00조합은 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

③ 00조합은 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

2. 쿠키의 설치/운용 및 거부

① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

[도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

[개인정보 탭]을 클릭합니다.

[개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 00조합이 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 00조합은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수᛫처리 부서

부서명	담당자	전화번호	팩스번호	이메일
담당부서명	담당자명	2240-0000	2240-0000	00000@suhyup.co.kr

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

〈아래의 기관은 00조합과는 별개의 기관으로서, 00조합의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다〉

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러 대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치᛫운영) ① 00조합은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치᛫운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거᛫목적 : 00조합의 시설안전 및 화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비᛫민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 00대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 00과 00과장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영 시부터 30일

- 보관장소 및 처리방법 : 00과 영상정보처리기기 통제실에 보관᛫처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (00과)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람᛫존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명᛫신체᛫재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장᛫전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위᛫변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 20XX. X. X부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 20XX. X. X ~ 20XX. X. X 적용   (클릭)

- 20XX. X. X ~ 20XX. X. X 적용   (클릭)